POLITYKA PRYWATNOŚCI – ZGŁOSZENIA NA WARSZTATY REFLEXANA

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa działalności], prowadzona przez Katarzynę Ołtarzewską, adres: 05-270 Marki, ul.Zabawna 2 NIP: 125-02-03-590 , e-mail: warsztaty@reflexana.org.pl, dalej „Administrator”.

  1. Jakie dane są zbierane

W związku ze zgłoszeniem na warsztat Administrator może przetwarzać: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany termin warsztatu, informacje wpisane dobrowolnie w polu wiadomości, dane dotyczące płatności, dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży, jeśli jest wymagany, dane związane z dostępem do materiałów online, informacje techniczne przekazywane przez stronę, takie jak adres IP i dane dotyczące działania formularza.Prosimy, aby w formularzu nie podawać szczegółowych informacji o stanie zdrowia, jeżeli nie są one konieczne do organizacji bezpiecznego udziału w warsztacie.

  1. Cele i podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane: w celu przyjęcia i obsługi zgłoszenia oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy; w celu zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w warsztacie; w celu obsługi płatności, udostępnienia materiałów online i kontaktu organizacyjnego; w celu wykonania obowiązków księgowych i podatkowych; w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń; w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony; w celu przesyłania informacji marketingowych wyłącznie wtedy, gdy została udzielona odrębna zgoda.                                                                                      Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c, f lub a RODO.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak ich podania uniemożliwi przyjęcie zgłoszenia.

  1. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej; dostawcom oprogramowania wykorzystywanego na stronie WordPress; dostawcy formularza zgłoszeniowego Forminator; dostawcy platformy kursowej Tutor LMS; dostawcom usług informatycznych; bankowi lub operatorowi wykorzystywanemu do obsługi płatności; księgowości oraz podmiotom świadczącym pomoc prawną – w zakresie niezbędnym do wykonania ich usług.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

  1. Okres przechowywania danych

Dane związane ze zgłoszeniem i realizacją warsztatu będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dokumenty księgowe i podatkowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa ich dalszego przetwarzania.

Dane zawarte w nieprzyjętych zgłoszeniach będą usuwane po [UZUPEŁNIJ: proponuję 6 miesięcy], o ile nie będą potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń.

  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do: dostępu do danych; sprostowania danych; usunięcia danych; ograniczenia przetwarzania; przenoszenia danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem warsztaty@reflexana.org.pl.

  1. Materiały online i konto uczestnika

Dane niezbędne do utworzenia konta oraz udostępnienia materiałów online są przetwarzane w celu wykonania umowy. Uczestnik powinien chronić swoje dane dostępowe i nie przekazywać ich innym osobom.

  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane przez stronę mogą być dostarczane przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO.

Strona korzysta z Google Analytics, piksela Meta, TikToka, YouTube lub innych narzędzi zewnętrznych.

  1. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej działania oraz – po uzyskaniu wymaganej zgody – cookies analityczne lub marketingowe.

Szczegółowa informacja o wykorzystywanych plikach cookies powinna odpowiadać narzędziom rzeczywiście uruchomionym na stronie.

  1. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Dane przekazane w formularzu zgłoszeniowym nie są wykorzystywane do podejmowania wobec uczestników decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia reklamowe, mogą one służyć do tworzenia grup odbiorców reklam. Informacja ta zostanie odpowiednio uzupełniona w polityce prywatności i mechanizmie zgody na cookies.

  1. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, aby chronić je przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

  1. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania strony lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie internetowej.

Polityka obowiązuje od dnia 07.09.2026